Rutinene er behandlet av styret i Ø.M. Fjeld og datterselskaper etter samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte.

Alle ansatte skal informeres om varslingsrutinene som her er gitt.

Ledere og ansatte, herunder innleide arbeidstakere som blir oppmerksomme på kritikkverdige forhold, oppfordres til å varsle etter disse retningslinjene.

Hva er varsling?

Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen.

Kritikkverdige forhold omfatter forhold som er i strid med lover eller forskrifter, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Det er f.eks forhold som kan innebære:

a) Fare for liv eller helse

b) Fare for klima eller miljø

c) Korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet

d) Myndighetsmisbruk

e) Uforsvarlig arbeidsmiljø

f) Brudd på personopplysningssikkerheten.

g) Trakassering

Kritikkverdige forhold betyr at forholdet må være av en objektiv oppfatning. Forhold som den ansatte, leder eller innleide arbeidere mener er kritikkverdige ut fra egen politisk eller etisk overbevisning, omfattes dermed ikke.

Varsling er regulert i arbeidsmiljøloven kapittel 2 A. Retningslinjene medfører ingen innskrenkning i adgangen til å varsle som beskrevet i arbeidsmiljøloven § 2 A-1.

Hvorfor er varsling ønskelig?

Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan arbeidsgiver rydde opp i forholdet. Dette sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø og en kvalitativt bedre arbeidsplass.

Ledere, ansatte og innleide i virksomheten sin informasjon skal hjelpe virksomheten med å få dette til.

Hvem kan varsle?

Alle ledere, ansatte og innleide i virksomheten kan varsle. Dersom virksomheten har lærlinger eller andre som er utplassert i virksomheter uten å være arbeidstakere, men f.eks. som deltakere i arbeidsmarkedstiltak, kan disse også varsle. Dette framgår av arbeidsmiljøloven § 1-6.

Hvem skal det varsles til?

Ansatte oppfordres alltid til å varsle sin nærmeste overordnede eller andre i virksomheten som har ansvar for de spørsmål eller personer det gjelder.

Ansatte kan også varsle tillitsvalgt, verneombud eller arbeidsmiljøutvalg, som så igjen skal følge opp henvendelsen overfor rette vedkommende i virksomheten. Tilsvarende kan det varsles til ekstern advokat som deretter plikter å følge opp varselet.

Gjelder informasjonen en sak som kan involvere ledere for virksomheten, og/eller man ikke har oppnådd noen reaksjon fra den det først ble varslet til, kan varsleren kontakte styreleder som siste alternativ.

Den som varsler har alltid rett til å varsle relevante saker til offentlige myndigheter, slik som Arbeidstilsynet, Økokrim, Utdanningsdirektoratet og Konkurransetilsynet, men det er ønskelig at varsling først forsøkes internt slik bedriften har tilrettelagt for.

Varsel kan også sendes eksternt dersom arbeidstaker er i aktsom god tro om innholdet i varselet, varselet gjelder kritikkverdige forhold som har allmenn interesse, og arbeidstaker først har varslet internt, eller har grunn til å tro at intern varsling ikke vil være hensiktsmessig.

På hvilken måte kan du varsle?

Du kan varsle skriftlig eller muntlig.

Muntlig varsling kan skje pr. telefon eller direkte til en av dem som er opplistet i de interne retningslinjene.

Skriftlig varsling kan skje pr. brev eller e-post.

Varsling kan gjøres anonymt, men det er ønskelig at du oppgir din identitet av hensyn til virksomhetens behov for å kunne undersøke saken grundigst mulig. Dette sikrer også et best mulig resultat. Dersom du varsler, vil navnet ditt være en fortrolig opplysning for den begrensede personkrets i virksomheten som behandler saken.

Oppfølging av varsling

Den som mottar varselet har en aktivitetsplikt, og skal følge opp dette og undersøke påstandene grundig. Det skal snarest mulig ryddes opp i eventuelle kritikkverdige forhold.

Så lenge bedriften vet hvem som har varslet, skal du alltid få tilbakemelding så raskt som mulig om hvordan saken er behandlet. Så langt som mulig skal du også få tilbakemelding om hvilket utfall saken har fått.

Dersom det viser seg at det etter gjennomførte undersøkelser ikke er avdekket kritikkverdige forhold, skal du også få tilbakemelding om dette.

Melding om kritikkverdige forhold knyttet til navngitte personer er å anse som personopplysninger og skal behandles i tråd med reglene i personopplysningsloven.

Sikkerhet for varsler

Den som varsler er beskyttet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver og innleier som følge av varslingen, og dette er presisert i Arbeidsmiljøloven. Gjengjeldelse mot ansatte kan være advarsel, oppsigelse, trakassering, endring i stilling med mer.

Dersom du likevel opplever gjengjeldelse, skal du straks si fra til styreleder. Vedkommende skal snarest følge opp dette.

Kontaktpersoner